Inforay Planbord

• Overige sectoren

• Processen

• Budgetplanner
• Consolidatie
• Inkoopfactuurcontrole
• Planbord
• Telray

• Overheid

• Handel en
  (project)industrie

• Financiële sector

Download de brochure 'Inforay Planbord'

Manuren plannen in Baan Project

Voor bedrijven die werken met Baan Project en manuren willen inplannen op projecten, is Planbord een slimme uitbreiding waarmee u medewerkers direct aan de geplande taken kunt koppelen. In tegenstelling tot andere oplossingen, is Planbord rechtstreeks aangesloten op de brongegevens uit Baan Project, waardoor u altijd met de juiste en actuele gegevens werkt. Planbord is een rechttoe, rechtaan planningsproduct dat u zo onder de knie hebt. Bovendien is Planbord snel op maat te implementeren en eenvoudig te beheren, waardoor de investeringskosten laag zijn.

Bron van ergernis

U bent planner en u gebruikt Baan Project voor de projectplanning. U voert projecten in, voegt activiteiten toe, berekent doorlooptijden, en legt taken vast. Tot zover niets aan de hand. Maar taken moeten ook worden uitgevoerd en daarvoor moeten mensen worden ingeroosterd. Dus u draait zich om naar het kamerbrede planbord aan de muur van uw kantoor en gaat aan de slag met datumstroken, kleurige magneetstrips, naametiketten, en een keur aan planningssymbolen. Of, iets waarschijnlijker, u opent uw planningsspreadsheet en voert de projecten, activiteiten, doorlooptijden en taken vrolijk nog een keer in. En alsof dat al niet foutgevoelig en tijdrovend genoeg is, moet u vervolgens de taken ook nog zien te matchen met de juiste personen, daarbij rekening houdend met bekwaamheid, beschikbaarheid en bereikbaarheid. Met in uw achterhoofd de wetenschap dat u bij een herplanning grotendeels weer opnieuw kunt beginnen. Dat moet toch makkelijker kunnen.

Bron van informatie

In Planbord vindt u precies de oplossing die u zoekt. Planbord is speciaal ontwikkeld om het hiaat van manurenplanning in Baan Project te dichten, en maakt gebruik van dezelfde database. Dus geen ingewikkelde interface met hoge beheerskosten, maar dankzij de Inforay X-Ray technologie krijgt u een transparante koppeling met de Baan Project database, die u zelf kunt onderhouden en uitbreiden. Uw manurenplanning wordt opgeslagen in een aparte tabel, dus blijven de oorspronkelijke brongegevens altijd intact.

Planbord is een doelgerichte, gebruikersvriendelijke webapplicatie. Alle informatie voor het invoeren van de manurenplanning is overzichtelijk weergegeven in één scherm. De mutaties zijn direct zichtbaar in de bijbehorende Monitors; heldere overzichtsschermen waarin u bijvoorbeeld de ingeplande uren per uitvoeringseenheid kunt bekijken. Omdat Planbord een webapplicatie is, kan deze informatie altijd en overal worden opgevraagd, bijvoorbeeld via een handheld computer. Zo kunt u de planning eenvoudig beschikbaar stellen aan iedereen die deze nodig heeft. Dat scheelt, zeker in grote organisaties, aanzienlijk in het aantal viewlicenties voor Baan. De investeringskosten voor Planbord zijn bovendien laag, omdat het snel te implementeren is. En er hoeft helemaal niets te worden aangepast in uw Baansysteem.

Intuïtief en intelligent

Door de intuïtieve interface is Planbord gemakkelijk te bedienen. U kunt er zo mee aan de slag. In het openingsscherm van Planbord maakt u eerst een selectie waarvoor de planningsgegevens moeten worden getoond, bijvoorbeeld voor een bepaalde week of uitvoeringseenheid. Ook kunt u selecteren op de postcode van het project en de postcode van de uitvoeringsmedewerkers. Zo kunt u medewerkers eenvoudig inplannen op activiteiten die in de buurt plaatsvinden, waardoor u de meest efficiënte tijdsplanning per medewerker kunt maken.

Desgewenst kunt u een overzicht opvragen van de beschikbare uren per medewerker, waarna u het overzicht opent van de te plannen taakuren per week. Van daaruit zoomt u in op de te plannen taakuren per dag en vervolgens op de te plannen activiteiten. Per projectactiviteit voert u dan medewerkers en het aantal taakuren per medewerker in. Planbord toont alle dagen die betrekking hebben op de doorlooptijd van de geselecteerde activiteit, zodat de taken over verschillende dagen kunnen worden ingepland voor meerdere medewerkers. De geregistreerde uren worden direct verrekend met het aantal beschikbare uren.

Omdat de planningsgegevens rechtstreeks uit Baan Project worden gehaald, ziet u wijzigingen in de projectplanning direct terug in Planbord. In het geval dat een herplanning noodzakelijk is, wordt de bestaande planning automatisch uit Planbord verwijderd. Voor de statistieken wordt deze actie gelogd. Daarna kunt u de nieuwe manurenplanning invoeren, maar Planbord kan ook automatisch een planning genereren. Het aantal uren per taak wordt dan ingevuld op basis van de beschikbaarheid van medewerkers, zoals vastgelegd in Baan.

De ingevoerde manurenplanning is meteen zichtbaar in de Monitors die deel uitmaken van Planbord. Zo kunt u bijvoorbeeld een overzicht opvragen van de ingeplande uren per medewerker voor het maken van werkbriefjes. Ook is er een overzicht beschikbaar van het aantal herplande activiteiten. Dit geeft een goed inzicht in de accuratesse van het planningsproces, zodat u waar nodig kunt bijsturen.

Uitbreidingsmogelijkheden

Een zinvolle uitbreiding op de standaardoverzichten in Planbord is de Monitor Kostprijsbeheersing. Hiermee kunt u een analyse maken van de voorcalculatie ten opzichte van de gerealiseerde resultaten. Deze Monitor is daarom bijzonder interessant voor controllers. Daarnaast kunnen er op elk gewenst moment additionele Monitors worden toegevoegd of gekoppeld aan Planbord. Deze kunt u laten ontwerpen door de specialisten van Inforay, maar u kunt dit ook in eigen beheer doen. De Inforay software is dermate gebruikersvriendelijk, dat u na enige training zelf het onderhoud kunt uitvoeren en uitbreidingen kunt toevoegen.